住宿生活和实习协调员的职位是全职的, 12个月, 住宿职位,有膳食计划,向住宿生活助理主任汇报。强烈鼓励能够丰富校园社区多样性的申请人申请.
基本职责
居住生活功能
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领导我们的住宿生活项目和社区, 由大约750多名学生组成,他们住在八所传统学校, 套房式大厅和校园公寓.
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协助招聘工作, 选择, 培训, 并监督至少10个兼职住宿生活学生工作人员职位.
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帮助创造一个积极的社区环境,让学生对自己的行为负责,并创造一个强大的社区,展示欣赏和尊重多样性.
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协助住宿生活和住房运营助理总监管理包括设施检查在内的住宅区, 移动, 房屋图保养, 关键的审计, 以及维护推荐.
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通过住在宿舍内的公寓,并使用提供的膳食计划在食堂用餐,每天和学生进行持续的接触.
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及时调查和回应关注和投诉,提供准确的信息和良好的公共关系/客户服务.
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参与小区的轮换“随叫随到”系统, 在晚上和周末处理紧急情况. 在值勤区域保持20分钟的反应时间.
实习协调员职能
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进行一对一的职业咨询, 包括使用各种工具进行职业评估, 练习面试, 批评的简历, 制定求职策略.
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举办各种职业发展主题的讲习班.
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协助组织和实施展览会和活动, 包括招揽业务, 向学生推销活动, 协调所有的后勤组成部分.
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协助处理雇主关系, 包括协助雇主使用网上职业生涯管理系统, 邀请参加招聘会, 邀请演讲嘉宾, 并鼓励雇主使用办公室提供的全套服务.
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协助催收, 制表, 为学生和其他利益相关者分析结果信息.
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制定和修订项目政策和程序,包括项目手册和宣传材料,并根据需要进行更新.
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协助推广和维护/更新校友导师计划数据库.
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评论简历、求职信和研究生院申请.
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履行岗位的其他重要职责和任务.
所需的知识、技能和能力
可靠、持续的出勤是所有岗位的要求和基本功能.
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具有良好的领导能力和与学生的指导关系, 与教职员工的关系, 良好的书面和口头沟通能力, 尤其是学生和他们的家长, 是首选.
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出色的组织和管理技能是这个职位成功的关键.
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员工应守时可靠,以满足其部门和学院的需要.
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员工预计每周工作40小时.
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会使用微软办公软件:Word, Excel, PowerPoint.
监管责任
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直接管理大约10-15名学生宿舍工作人员. 根据学院的政策和适用法律履行监督职责. 职责包括计划, 分配, and directing work; appraising performance; addressing complaints and resolving problems, 评估项目的有效性.
所需的资格
本科学历,3 - 5年的相关工作经验,从事与住宿生活相关的越来越重要的专业工作, 学生的参与, 和/或学生生活领域.
首选的资格
大学学生人事、高等教育、心理咨询或其他相关专业硕士学位. 有在小型文理学院工作或教育的经验.
工作条件和体力劳动
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需要长时间坐着的能力,经常被打断.
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需要从椅子上爬上爬下,爬楼梯,伸手/弯腰.
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需要灵巧的手和手指的正常运动,典型的办公室工作.
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需要说、听、看作为完成指定任务的重要元素.
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偶尔需要举起和/或移动重达20磅的物体.
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需要使用各种电子工具.
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除了给予和接受指示之外,还需要与他人建立联系的能力:必须与同事合作,但不能表现出极端的行为.
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需要工作活动的表现,包括推理, 谈判, 指导, 说服, 或者与他人交谈:并对来自管理层的建设性反馈做出适当回应.
申请过程
申请必须包括一封求职信, 当前简历, 以及至少三个专业推荐人的联系方式. 申请人必须使用学院的人力资源门户网站在线申请. 申请审查将立即开始.
我们强烈鼓励能够丰富校园社区多样性的申请人申请.
EOE M / F / D / V